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Requisitos para autorizar a empresa que deseen trabajar con las AFP


Tipo de Tramite Requisitos
a) Autorización e inscripción de Administradoras de Fondos de Pensiones
Además de los requisitos establecidos en el Código de Comercio, deberán presentar la siguiente información:
  • Proyecto de escritura social en el que se incorporarán los estatutos.
  • Nombre, edad, profesión u oficio, domicilio y nacionalidad de las personas naturales solicitantes, y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas solicitantes; con las respectivas referencias bancarias y crediticias.
  • Estudio de factibilidad financiera de la Institución.
  • Plan de implementación del proyecto.
  • Indicación del monto de capital social y el monto del capital pagado con el cual la Institución comenzará sus operaciones.
  • Nombre, edad, profesión u oficio, domicilio y nacionalidad de los futuros accionistas, así como el monto de sus respectivas suscripciones.
  • Las generales de los directores iniciales, experiencia y referencias bancarias y crediticias.
b) Autorización e inscripción de Accionistas y Administradores de las AFP.
ACCIONISTAS

a) Persona Natural

  • Documento de Identidad Personal.
  • NIT.
  • Número de acciones y participación accionaria en la AFP.
  • Nacionalidad, domicilio y teléfono.
b) Persona jurídica
  • Denominación social.
  • Documento de identidad del representante legal.
  • NIT.
  • Número de acciones y participación accionaria en la AFP.
  • Nacionalidad, domicilio, teléfonoy correo electrónico.
  • Giro de la sociedad.
ADMINISTRADORES
Además de los exigidos por el Código de Comercio, los siguientes:
  • Ser mayores de veinticinco años de edad.
  • Ser de reconocida honorabilidad.
  • Demostrar competencia financiera o administrativa.
  • Documento de identidad personal.
  • Cargo que desempeñan.
  • Datos de inscripción en el Registro de Comercio, si aplica.
  • Resumen del Curriculum Vitae.
  • Dos constancias bancarias y dos crediticias, como mínimo.
c) Autorización e inscripción de Agencias de Publicidad.
d) Autorización e inscripción de empresas que prestan servicios relacionados con el SAP, (bancos, corredores de bolsa, clasificadoras de riesgo, auditoría externa, consultoras, etc.).
  • Solicitud (De acuerdo a formato de la Superintendencia de Pensiones)
  • Fotocopia certificada de la escritura de constitución y estatutos inscritos en el Registro de Comercio.
  • Fotocopia certificada de las modificaciones a la escritura de constitución y al pacto social, inscritos en el Registro de Comercio.
  • Fotocopia certificada de la resolución de autorización de las Superintendencias de Valores o del Sistema Financiero, si es aplicable.
  • Fotocopia certificada de la matrícula de comercio, de empresa y establecimiento, o constancia de CNR, de que se encuentra en proceso de trámite.
  • Declaración Jurada ante un notario, en la cual el representante legal de la sociedad se compromete a cumplir con la Ley SAP, sus Reglamentos e Instructivos (De acuerdo al formato de la Superintendencia de Pensiones).
  • Fotocopia certificada de los estados financieros de los últimos tres años, debidamente auditados. Pero sí es el primer año de operaciones, deberá presentar los estados financieros iniciales y el último mes de operaciones.
  • Denominación social y nombre comercial (En el caso de que difieran).
  • Fotocopia certificada del NIT de la empresa.
  • Dirección, apartado postal, teléfono, fax y correo electrónico, si tiene.
  • Capital social suscrito.
  • Capital social pagado.
  • Nombre y apellidos del representante legal de la empresa.
  • Credencial actualizada de la junta directiva, inscrita en el Registro de Comercio.
  • Nómina actualizada de los directores y gerentes de la sociedad.
  • Listado de los accionistas con participación del 5% o más del capital social.
  • Ubicación física de la empresa, tipo de infraestructura y detalle del equipo disponible para pr prestar sus servicios

NOTAS:

  • Todos los trámites son sin costo alguno.
  • La duración del trámtie es de tres días hábiles, siempre que la documentación esté completa.